Lei salgs- eller standplass. Informasjon for utstillere

Når og hvor 

The Tall Ships Races finner sted i Stavanger sentrum 22. til 25. juli 2026. Festivalområdet strekker seg fra Stavanger konserthuset og langs kaien, inn i Vågen og hele veien til Norsk oljemuseum. Kart over festivalområdet med soner for utstillere finner du her.

Åpningstider for festivalområdet

• Onsdag 22.07.26: kl. 10.00 - 21.00 (24.00) 
• Torsdag 23.07.26: kl. 10.00 - 21.00 (24.00)
• Fredag 24.07.26: kl. 10.00 - 21.00 (24.00) 
• Lørdag 25.07.26: kl. 10.00 - 16.00

Alle utstillere forplikter seg til å ha åpent i festivalens åpningstider. Det er mulig å søke om utvidet åpningstid fra kl. 21.00 til kl. 24.00, mot gebyr. Unntak for åpningstider er utstillere på Torget og Rosenkildetorget, kunsthåndtverkere og kulturaktiviteter som har avtale om å holde åpent fra 10.00 - 18.00. 

Vær obs på at The Tall Ships Races slutter kl. 16.00 lørdag 25. juli. Det vil ikke være mulig å fortsette virksomheten i området etter kl. 16.00 lørdag 25. juli. 

Hvem møter du på Tall Ships Races? 

The Tall Ships Races er landets største gratis familiearrangement i 2026, og vi venter mellom 350 000 og 450 000 besøkende fra hele landsdelen, fra Bergen til Kristiansand, samt besøkende fra andre deler av Norge, og internasjonale turister. Arrangementet har en internasjonal profil, og ca 50 seilskuter med mannskap og unge medseilere fra mange forskjellige land vil besøke Stavanger.  

Kontraktsbetingelser for utstillere

For å kunne søke om å bli utstiller på The Tall Ships Races Stavanger 2026 må du lese og godkjenne våre kontraktsbetingelser. Vi anbefaler at disse leses nøye før søknad sendes. ! 

Slik går du fram - steg for seg

1. Les informasjonen på denne siden 

Sett deg inn i hva det innebærer å være utstiller, inkludert kontraktsbetingelsene som du finner her. Sett deg også inn i frister og praktisk gjennomføring.

2. Send søknad

Søknadsfrist for å bli utstiller var 31.04, men skjema er fortsatt åpent. Du kan registrere din søknad, men vil havne på venteliste. Vi tar kontakt om det kommer en åpning. Søknadsskjema finner du her!  

3. Behandling av søknad

• Først mottar svar på e-post når søknaden er behandlet.
• Ved godkjent søknad vil du deretter mottar du pris og tildelt sone i festivalområdet. 
• Du vil motta faktura fra Stavanger kommune. Denne kommer som EHF eller på e-post. 
• Faktura må betales innen forfall for å sikre din tildelte plass i festivalområdet. Ved manglende betaling innen forfall kan du miste plassen. 

4. Ved godkjent søknad

Du mottar viktig informasjon om bestillingsfrister, sikkerhet og brann og praktisk gjennomføring. 

5. Strøm, vann/avløp

Strøm, vann/avløp og øvrige bestilles innen gitte frister direkte fra leverandør. Bestillingsfrister og priser finner dere lenger nede på denne siden. 

6. Standnummer og kart

I god tid før festivalen vil du motta standnummer og kart. Vi tar forbehold om justeringer knyttet til logistikk og sikkerhet. 

7. Opprigg

Utstillere får tilgang på sitt standområde 21. juli kl. 10.00. For større stander kan oppstart 20. juli vurderes etter avtale.

8. Festivalstart

Festivalen åpner onsdag 22. juli kl. 10.00 – og Stavanger sentrum fylles med folkefest i fire dager.

9. Festivalslutt

Festivalen slutter lørdag 25. juli kl. 16.00. Det er ikke mulig å fortsette virksomheten etter kl. 16.00 lørdag. Da må alle utstillere stenge og rigge ned.  

Bestillinger og frister

Her ligger alt du som utstillere trenger av skjemaer og kontaktinformasjon til leverandørene våre. Alle disse er erfarne leverandører til festivaler, og vi er glade for å ha dem på laget!

Husk at leverandører har frist for bestilling, og at det påløper gebyr dersom du ikke overholder tidsfristene. 

Vann, vask og avløp - OSV. Sivertsen

Anbefalt ved mattilberedning. Bestillingsfrist: 1. juni. Bestill vann, vask og avløp her. 

Strøm og elektriske installasjoner - Stavanger installasjon

Bestillingsfrist: 20. juni. Registrer din bestilling her.

Vakthold - PSS Securitas  

Utstillere har selv ansvar for vakthold på egen stand ved behov. Tall Ships Race Stavanger benytter PSS Securitas som leverandør av vakthold. Utstillere er selv ansvarlig for å bestille eget vakthold i de tilfeller der dette er ønsket eller påkrevd. PSS Securitas kan kontaktes ved avdelingsleder Kristoffer Daldorff på Daldorff@pss-securitas.no, for bestillinger og uforpliktende forespørsler.

Gjennomføring

Opprigg

Utstillere får tilgang til standområdet tirsdag 21. juli kl. 10.00. De største standene kan komme mandag 20. juli ved avtale. Detaljert informasjon om innslipp sendes ut i god tid. Foodtrucks tildeles egne tidspunkter. 

Nedrigg

The Tall Ships Races avsluttes kl. 16.00 lørdag 25. juli. 

Alle stander skal være ryddet og fjernet innen kl. 20.00 lørdag 25. juli. 

Det er ikke tillatt å kjøre inn i festivalområdet før festivalen er slutt. 

Vareleveranser

Vareleveranser er tillatt frem til kl. 10.00 alle festivaldager.
Kjøretøy må være ute av området innen kl. 10.00.

Brannsikkerhet

Tall Ships sørger for nødvendig brannslukkingsutstyr basert på informasjonenen dere registrerer. Brannvesenet vil kontrollere standene på åpningsdagen. Manglende eller ikke innlevert utstyr må erstattes. Pulverapparat: 450 kroner. Frityrapparat: 2400 kroner. 

Gasshåndtering

• Gassflasker samles inn hver kveld for sikker oppbevaring.
• Flasker merkes med standnummer og navn
• Leveres ut igjen innen kl. 10.00 
• Det skal aldri stå gassflasker i telt om natten.

Skal du selge mat og drikke, må du ha godkjenning fra Mattilsynet

Utstillere som skal ha salg av mat og drikke, må ha en godkjenning fra Mattilsynet. Du som allerede driver profesjonelt, vil allerede ha dette på plass. Utstiller som selger matvarer må ha alle godkjennelser fra Mattilsynet når det gjelder tilvirkning av mat før og under arrangementet. Alle må gjøre seg kjent med regler for trygg mat på messer og festivaler. Hvis du har matvogn/foodtruck, må du lese denne siden.

Skjenkebevilling

Utstillere som skal skjenke alkohol i festivalområdet må søke om skjenkebevilling til Stavanger kommune innen 15. juni.

Søk om skjenkebevilling på Tall Ships Races her | Stavanger kommune  

Søknadsskjema for utstillere som allerede har skjenkebevilling i Stavanger kommune, og som skal søke om å utvide bevillingen for Tall Ships Races.

Hva koster det å være utstiller på Tall Ships Races?

Prisene varierer alt etter størrelse på telt eller område. Den minste teltstørrelsen er 3×3 meter og koster NOK 12000 ekskl. mva. Prisen dekker selve teltet satt opp og lukket etter endt dag. I prisen ligger også tjenester som renovasjon, beredskap og generelt vakthold. Kostnader til strøm, vann, ekstra uteområde og eventuell alkoholservering og utvidede åpningstider kommer i tillegg. 

Prisliste for leie av standplass finner du her.

Kan vi bestemme hvor vi skal bli plassert?

Det er Tall Ships sin prosjektledelse og tekniske stab som plasserer alle utstillere. Vi garanterer ingen plass, men vi vil gjøre så godt vi kan for å etterkomme alle ønsker. 

Spørsmål? 

Har du spørsmål, send oss gjerne en e-post på avb@tallships.no.